INTRANET

La INTRANET es la implantación o integración en una red local o corporativa de tecnologías avanzadas de publicación electrónica basadas en WEB en combinación con servicios de mensajería, con partición de recursos, acceso remoto y toda una serie de facilidades cliente/servidor proporcionadas por la pila de protocolos TCP/IP, diseñado inicialmente para la red global INTERNET. Su propósito fundamental es optimizar el flujo de información con el objeto de lograr una importante reducción de costes en el manejo de documentos y comunicación interna.

Es una herramienta de gestión que permite una potente difusión de información y mecanismos de colaboración entre el personal.

El fenómeno INTRANET surge a partir de la experiencia exitosa de World Wide Web en el mundo del Internet, de echo, es una proyección al interior de lo que las organizaciones han colocado a disposición de la comunidad virtual que usa Internet y que han visto las ventajas de contar con una interfaz única para realizar sus procesos administrativos cotidianos.

La primera experiencia de INTRANET surge en 1992 cuando ingenieros de Sun MicroSystems ven en el uso del Web una alternativa valida de apoyo a la gestión  de sus procesos administrativos. Posteriormente Netscape incursiona para indagar que tan util puede ser el uso de su producto Navigator como una interfaz común para el acceso de distinto tipo de información de una empresa, con lo que comienza a promocionar esta nueva orientación web.

FUNCIONAMIENTO

En la intranet se utiliza correo electrónico aunque éste es interno, es decir, sin necesidad de tener acceso a Internet. Se utilizan todas las demás herramientas de Internet: lista de distribución, boletines de noticias, transferencias de ficheros, acceso remoto, charlas interactivas, videoconferencias etc. La información puede hacerse llegar al usuario de diferentes formas. Se habla de tecnologías Push y Pull, con el correo electrónico, la información de empuja  Push) al destinatario que es pasivo. En el navegador o en los boletines de anuncios, los interesados succionan (Pull) la información del sistema, el usuario es activo.

El corta fuego o Firewall, es una herramienta que permite controlar el acceso de usuarios a ciertas zonas de una red. Generalmente los cortafuegos se interponen entre el servidor WWW (que es publico  y por tanto, no esta protegido) y una red interna, que debe ser confidencial. Estos corta fuegos actúan como una red de seguridad de la intranet y puede hacerse de diversas maneras.

USO

La Intranet consiste en implantar las tecnologías de Internet (páginas web, transferencia de ficheros, etc.) pero de forma que puedan acceder únicamente los empleados de la organización. Por tanto los empleados acceden a las páginas web, documentos internos de la empresa y resto de recursos mediante nombres de usuario y passwords.

Al igual que en Internet, la pieza clave de la Intranet es el World Wide Web (WWW), pero de forma que las páginas web y los documentos de uso interno de la empresa estén accesible sólo a los miembros de la organización, quienes, en consecuencia utilizan los navegadores para acceder a los datos y documentos internos de la empresa.

En las Intranet también se utilizan el resto de herramientas de Internet: listas de distribución, boletines de noticias, correo electrónico transferencia de ficheros,acceso remoto, charlas interactivas, videoconferencia... igualmente accediendo mediante un nombre de usuario y un password.

Hoy en día la Intranet, permite a los usuario que somos los empleados y docentes, acceder a la información que las diferentes unidades publican para mantenernos informados, y con ello tomar de manera acertada decisiones.  Así mismo ofrecer canales de comunicación entre el personal interno.

En tal sentido, la Intranet posibilita estar al tanto de la comunicación interna, de la reglamentación que rige en la empresa universidad etc, para tener a la mano los manuales y guías para el manejo de los sistemas, para la consulta de información interna  de las diferentes unidades que lo proveen.

Además de proveer de herramientas para crear entornos colaborativo para los usuarios donde podrán intercambiar ideas y compartir información.