CORREO ELECTRÓNICO

También conocido como E-mail, es un recurso tecnológico que nos permite comunicarnos desde cualquier parte del mundo a través de interne.

Fue creado por RAY TOMLINSON en 1971, aunque no lo considero un invento importante. Su gran difucion promueve servicios para chequear una cuenta POP desde cualquier navegador.

El texto del primer  mensaje enviado por e-mail fue QWERTYUIOP ( teclas pulsadas al azar en el teclado por razones de pruebas) según su inventor y fue enviado a través de un programa llamado SNDMSG que él escribió. El invento se estaba terminando en 1971 cuando TOMLINSON, un ingeniero de la firma Bolt Beranek y Newman, contratada por el gobierno de los Estados Unidos para construir la red ARPANET (la precursora de Internet), tuvo la idea de crear un sistema para enviar y recibir mensajes por la red.

TOMLINSON había escrito un programa para que los desarrolladores de la ARPANET se dejaran mensajes en las computadoras que compartían (15 en toda la red nacional). Jugando con otro protocolo para trasferir archivos entre las maquinas diseminadas por la red, noto que juntos podrían usarse para acceder a todas las casillas de correo.

COMO SURGE LA ARROBA (@):

TOMLINSON eligió la arroba, para especificar el destinatario del mensaje, acto seguido se envió un mensaje a sí mismo y dio inicio a la era del e-mail.

TOMLINSON, no creyó que su invento fuera a quedar registrado en la historia porque consideraba al e-mail como un paso prescindible en la informática, no un invento genial.

Actualmente el e-mail es un estándar de comunicación, y las cuentas POP (que permiten pasar mensajes de un servidor a una computadora) su lenguaje común.

El uso de cuentas POP requiere de un software para conectarse a un servidor, subir y descargar mensajes. Los principales programas en el mercado son OUTLOOK EUDORA.

Con el tiempo, el servicio de e-mail es uno de los más competitivos para las grandes empresas como YAHOO HOTMAIL  y GOOGLE, principales servicios que ofrecen cuentas de correo gratuito con muy buenas características en la búsqueda de incrementar su número de usuarios inscritos. 

COMO FUNCIONA EL CORREO ELECTRÓNICO?:

El correo electrónico o e-mail es un servicio que se encarga de transmitir mensajes entre usuarios de la red, y probablemente esté entre los servicios más importantes de Internet, ya que son millones los mensajes enviados a diario.

Para poder enviar un mensaje es imprescindible conocer la cuenta (identificador del usuario) y la dirección de la máquina del usuario al que queremos enviar dicho mensaje.

El formato que presentan las cuentas de correo es el siguiente : NOMBREUSUARIO @SUBDOMINO.DOMINIO  ejemplo johapintoh@hotmail.com.

Para aclarar el concepto se puede decir que el correo electrónico es como una carta común y corriente (normal) pero mucho mas económica.

Sin embargo, existen programas de e-mail basados en un sistema denominado MIME, que permiten incluir en el cuerpo de la carta, archivos binarios como imágenes, sonidos o programas.

Pero la pregunta es ¿cómo pueden entender los mismos mensajes ordenadores tan distintos como existen en la red Internet? Esto es debido a que el envío de correo está normalizado por el protocolo SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), que define el formato que deben tener los mensajes y cómo deben ser tratados por la red.

El programa principal que realiza las transferencias de mensajes y que implementa el protocolo SMTP se encuentra en el servidor y funciona todo el tiempo (cada tipo de servidor utiliza un programa distinto, dependiendo del sistema operativo, así, por ejemplo, los sistemas UNIX utilizan un programa llamado “sendmail).

Además, existe otro programa que actúa de interfaz entre el sistema de correo de Internet y el usuario, y que le permite generar nuevos mensajes, modificarlos, enviarlos, leerlos, borrarlos, etc. Hay una gran variedad de programas de usuario como OUTLOOK, EUDORA, PEGASUS, o los propios que implementan los navegadores.

Estos programas presentan una serie de utilidades: 

• Responder fácilmente al remitente de un mensaje recibido, con posibilidad de incluir parte del mensaje original. 

• Guardar el mensaje en un documento de nuestra computadora. 

• Enviar copias de un mismo mensaje a varios usados con una sola acción (únicamente es necesario consignar las direcciones de todos estos usuarios en el mismo mensaje). 

• Crear listas de distribución para enviar un mensaje a varios destinatarios, indicando una única dirección en el mensaje. 

• Reenviar un mensaje recibido a otros usuarios a los que creemos que puede interesarles.


USO

La primera recomendación es recordar que casi siempre el receptor es otro humano, que siente piensa, y puede sentirse ofendido por el contenido que encuentra, el correo es un espacio personal y por lo tanto debe ser respetado como tal. De ninguna manera use términos como "pronta respuesta", esto indica un modo imperativo en la petición que se está haciendo y puede concluir en omisión por parte del receptor. Por ejemplo, hay personas que tienen filtros en sus correos que buscan esta clase de frases ubicando los correos que las contienen al final de la cola de correo y se tardan varios días en responder, NO las emplee nunca(Notará que el resto del presente documento está en un tono positivo).

•  Archivos adjuntos: Cuando se usa este tipo de servicio, se debe tener en cuenta que las comunicaciones que se envían, pueden llegar a personas que no poseen una conexión rápida, por tal motivo, es absolutamente necesario saber si el destinatario puede recibir un mensaje o no, sobre todo si se adjunta un archivo. Se estima que un archivo que ocupe 100 K(100.000 bytes) en tamaño es un archivo que podría transmitirse de un sitio a otro rápidamente, si su archivo supera ese tamaño, asegúrese de que la persona a quien se lo envía puede obtenerlo, puede llegar a ser frustrante emplear una línea telefónica para recibir correo y encontrar dificultades para obtener la información. Usted podría llenar el espacio permitido en la cuenta de correo de un amigo si no es cuidadoso, y además puede hacerlo incurrir en gastos que él no esperaba tener.

Si se adjunta un archivo en un correo, es deseable que se enuncie el contenido del mismo, y se indique el tamaño que posee, con el fin de que la persona que lo reciba esté segura de lo que está recibiendo, y se pueda hallar huecos o fallas de seguridad y evitarlas, en caso de que existan. Generalmente un archivo con virus es más grande que un archivo libre de virus(Aunque los virus atacan frecuentemente a Sistemas Operativos poco seguros y confiables).

Si es absolutamente indispensable enviar el archivo por correo, se recomienda usar un sistema de compresión para minimizar el tráfico de la red. Hay archivos en los cuáles su compresión ahorra un 60% de espacio. Por ejemplo, un archivo que ocupa 131.584 bytes, al comprimirlo en un zip ocupará 80.509 bytes, claro que esto también depende del tipo de archivo.

•  Correo en Cadena Cuando emplee el correo tenga en cuenta que hay personas inescrupulosas, retrogradas, o simplemente con un humor que no calcula el daño que puede generar al crear un mensaje en cadena. Un mensaje en cadena se caracteriza porque al final del mismo se le invita a la persona a que reenvíe varias copias del mismo mensajes. Los temas de los mensajes en cadena pueden ser: Amistad, promociones, activismo, etc. Por ejemplo, una empresa seria que decida hacer rastreo de correos para medir la población que alcanza su mensaje, lo hará por un medio distinto al envío de correo electrónico en cadena, hay formas más inteligentes de hacerlo. Una empresa no va a ofrecerle dinero por reenviar un correo, tampoco se harán donaciones en favor de niños con cáncer, y tampoco caerá una tragedia sobre usted si no reenvía un correo deseándole suerte a los demás. Antes de hacer un reenvío de un mensaje que considere importante, tómese el tiempo para visitar la página de la entidad o persona involucrada directamente para verificar si lo que se dice en el correo es cierto.

A continuación se mostrará un ejemplo de cómo se degrada la red con un correo en cadena, suponiendo que todas las personas hacen lo que dice el correo y que no se reenvía a personas por las cuáles ya pasó el correo. Para el ejemplo se asumirá que se sugiere enviar a 15 personas:

Ejemplo 1. Un correo en cadena para 15 personas

En el primer correo recibido y enviado habrán 15 mensajes en la red, si las personas que reciben el correo lo reenvían, habrá 225 mensajes con el mismo tema en la red, en el siguiente ciclo de correos habrán circulando 3375 mensajes, en un ciclo posterior habrán 50.625 mensajes, a continuación 759.375, después 11'390.625, más allá seguramente el número es tan grande que no cabe en una calculadora de escritorio. Algo tan sencillo como los mensajes en cadena, simplemente no permite que las personas puedan hacer actividades necesarias en la red de forma más rápida.

Recibiría usted un dulce de un extraño? Del mismo modo, cuando se reciben correos y se abren los archivos que estos contienen, debe asegurarse de que estos archivos contengan la información que usted desea ver, no ejecute archivos de los cuáles no esté seguro si pueden perjudicar el equipo que está usando. Adicionalmente es mucho más seguro desactivar el apoyo para vbscript, ya que este lenguaje tiene permisos sobre el sistema que pueden acarrear graves problemas a la información contenida en su equipo.

• Garantía de remitencia Hay distintas formas de hacer firmas en sus correos para asegurar que usted es la fuente que dice ser, ya que es muy sencillo suplantar el correo de otra persona, para evitar estos problemas, puede firmar sus correos con GPG, además de brindar garantías para que nadie lo suplante como remitente al enviar un correo, este sistema de firmado de correos puede ser empleado también para encriptar la información, encriptar significa obscurecer para que solamente unas personas que tengan un sistema específico, puedan encontrar significado a la misma. Usualmente el correo viaja en texto plano, y sus correos pueden ser interceptados fácilmente, descubriendo la información que usted envía. Cuando usted envía un correo encriptado a otra persona, esto dificulta el trabajo para quienes están interesados en espiar sus comunicaciones. Esto especialmente útil para información sensible, por ejemplo claves, e información privada.

•  Listas de Correo Una lista de correo se ve como un correo electrónico que se encarga de redireccionar un mensaje a muchos correos, para evitar enviar un correo a muchos destinatarios escribiendo exhaustivamente la lista de los mismos. Una lista de correos tiene un propósito claro y definido, hay cientos de miles de listas en el planeta.

Al enviar correos a una lista de correo se debe ser aún más cuidadoso que cuando se envía a un correo electrónico, por ejemplo, la lista de estudiantes de la Universidad de los Andes tiene más de 8000 correos inscritos, si por equivocación alguien envía un correo que no corresponda a los intereses de la misma, lo único que generará es un tráfico inútil y se expondrá a recibir sanciones.

Si usted quiere saber más acerca de listas de correo puede visitar mailman un Sistema de Listas de Correo